未来企业秘书三大趋势
来源：逸仙教育 发布时间：2009.08.13 12:57:00 关注：2947
未来企业秘书三大趋势
一位成功的老板背后，一定有一位优秀的——秘书！
国际秘书节
为了肯定秘书的贡献，1952年经两位美国资深秘书提议，美国宣布设立秘书周和秘书日。1955年，正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期，而这周的星期三为秘书日。时至今日，世界上很多地方都庆祝这个节日，而在中国，从外企开始，秘书节开始逐渐风行于各大企业，因此对这一节日分外重视、视为传统。
在全球范围内，有一些国家单独设立“秘书日”，如在俄罗斯，来自莫斯科、圣彼得堡、沃罗涅日、达干诺尔、罗斯托夫、新西伯利亚和比尔姆等城市以及《秘书》杂志社的人联合将把每年9月的第三个周五定为秘书日。秘书的节日里，许多国家会专门为秘书安排假期，不少上司会送给秘书鲜花和贺卡，以表达他们对秘书辛勤工作的感激之情。新加坡每两年选一次“最专业秘书”的奖项，颁发给最具专业精神、工作效率高和有杰出表现的秘书。
优秀的秘书通常是老板最好的工作伙伴：不仅要求秘书拥有熟练的专业技能，而且一定要踏实肯干，全面负责公司的各项业务。我个人还要求秘书具备‘三心’，即：细心、贴心和耐心。这或许就是设立‘国际秘书节’最主要的原因吧！
未来企业秘书三大趋势
功能——“花瓶”转为“执行人”
“经理人好找，秘书难求,在国内找一个有10年从业经验的秘书实在太难了！”不少人力资源主管都这样感叹，秘书的功能也发生了变化，从原先的被动听令，向现在的“主动执行人”转变。从能力上来说，秘书逐渐细分为不同层级，最高层级的有董事会秘书，相当于高级经理人的职位。
范本——日趋专业化、职业化
现代企业的秘书人才，不仅要具备基本的职业道德、社交礼仪、办公室日常事务处理技能、掌握一门外语、各类公文写作以及档案管理等技能，还要了解有关公司法、合同法的法律法规，熟悉经济管理、理解企业文化，有的甚至要具备驾车、跳舞、精通老板喜爱的体育项目等各种特有素质。可见，一个合格的秘书人才对企业来说是很重要的角色。
智联招聘的职业专家分析，秘书并非是吃青春饭的职业，在西方国家，很多年资很长的秘书会更加受青睐，因为她／他们的素质，以及对企业文化的认同度都造成了她／他在职业生涯中的游刃有余。比尔·盖茨的秘书就是一位很老练成熟的秘书，他会把比尔·盖茨的时间设计到分和秒。
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