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为什么加班的总是你？

来源：逸仙教育发布时间：2019.11.30 09:45:28 关注：1157

马上又要到年底了，又到了一年中最忙的时候，工作上的各种总结、报告，让不少人脑袋都大了，又要抓业绩，又要做统计，让很多人应接不暇。

每到这时候，你是不是感觉每天加班加点，却还是有做不完的工作?

那是因为，你的打开方式错了！不信，就往下看！

领导交代要处理一份文档，几百个章节编号纯靠手打？

这样不规范的编号，不仅没有办法生成导航窗格，也无法快速定位具体章节位置。

当老板想查看具体章节时，只能一页页地滑下去，页数少还好说，遇上几十几百页的话......

像这样的情况就应该用项目编号提前梳理好内容层级，设置多级编号，高效快捷还不易出错，效率甩同事一条街。

再比如说，工作中我们还经常需要统计人员信息资料、核对各类交易信息、汇总考核评分数据，面对庞大的数据处理，不会Excel，效率真的非常低。

面对同样一份表格，当你还停留在肉眼一行一行分析产品销量趋势走向，熟练掌握Office的人，早就用数据透视表，将数字化信息转化为可视化的图表，更加方便快捷进行数据统计分析。

当然，工作不只是文档和数据，展示汇报也是必不可少的一环。

很多时候内容都准备好了，但项目路演、年终汇报、当月总结总不能拿份 Word 就上场，多少人总在汇报前一天，临时从网上下模板，一直赶到后半夜。

而做出来的PPT，不但难看，逻辑还不通畅。明明自己工作很认真很辛苦，但领导不可能每天都关注着你，你在他面前的成果展示很大程度上都是用一份PPT完成的。

对比看PPT大神们的汇报，页面精致、逻辑清楚。可能表达能力还不如你的他，就因为PPT观点清晰，一图胜千言。

在职场中，office操作水平高的人必定会更受青睐，也能赢得更多的机会。在这个以数据说话的时代，精通office已经成了职场制胜的关键。

当你抱怨加班没完没了时，很多时候只是你没有找到更高效的工作方法，如果你也想提升工作效率，告别加班，欢迎加入逸仙office职场达人班，带你解锁办公软件的强大功能，变身职场达人！

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