女孩子适合做办公文秘吗?
当今社会,女生做办公文秘是比较好的,因为不需要用很多的脑力,工作轻松,一年也不用加很多班,收入也还可以。不管哪家公司都需要文秘。
那么办公文秘都需要做些什么呢?
1、负责办公室的文秘、员工信息和保密工作,做好办公档案的收集和整理。
2、接待来访的客人,接听和转接电话。
3、负责总经理办公室的清洁工作。
4、做好会议记录。
5、负责接收和发传真。
6、负责公司信件、邮件、公文和报刊杂志的分送。
7、负责做好公司宣传专栏的组稿。
8、负责办公室物品的出入库的登记。
9、按照公司管理规定,保管好公章,员工使用公章时需要做好登记并及时让员工归还。
10、管理好员工档案材料的建立和完善,严格借档手续。
11、管理好公司的各项资产,合理使用并提高资产的使用效率。
12、社会保险的投保和申领并每月环保报表邮寄及社保的表格打印。
13、统计并留底好每月的考勤并交于财务做账。
14、做好公司每日费用的收入和支出登记。
15、做好办公室每周工作计划的汇总。
了解到了办公文秘的工作内容,对于零基础的我们应该去哪里培训比较好呢?昆山办公文秘培训为你解答。
来昆山逸仙教育,我们可以掌握文秘知识和技能,能顺利从事文秘日常工作和行政管理事务,合理安排时间和提高工作效率,更好胜任相关专业工作。课程主要内容涵盖知识理论部分和能力要求,并通过大量的实践和模拟实训完成课程要求。
通过课程学习,学生应了解并初步掌握标准、规范的企业活动和管理程序,掌握相关技能和熟练办公室程序和操作,学会解决问题和自我提升。
地址:昆山市人民北路93号诚泰商务广场6楼
联系电话:0512-57999888、57511515
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