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高级办公文秘01

讲师:专家团
时长:30分钟
简介:
秘书的涵义


①协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分,在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。


秘书人员的称谓


社会上对秘书人员的各种称谓


打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任


XX主管(培训主管、业务主管)


XX助理(人事助理、执行助理)


初级秘书、高级秘书等等


对这些称谓的分析


对秘书称谓的不规范带来的问题


1.秘书称谓的不统一给界定秘书职务带来了困难,不利于对秘书人员进行科学的管理


2.容易造成秘书角色认知的差异,一个单位中同时存在秘书、文书等称谓,使得非秘书称谓的人员不能以秘书的角色规范来要求自己


3.不利于秘书学科基本术语的准确表达。


秘书的类别


按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类


以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘 书、文字秘书、信访秘书、公关秘书


以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等