Windows部分
1.1 计算机开机顺序
(1) 先开外围设备（如：显示器、打印机等）
(2) 再开主机电源
(3) 启动信息（若计算机有多个操作系统选择后按回车）
(4) 进入系统界面
1.2 计算机关机顺序
(1) 关闭所有程序窗口
(2) 单击“开始”——“关闭系统”——选择“关闭计算机”——单击“是”按钮
(3) 单击“是”按钮后显示器没有任何信号，且键盘指示灯熄灭表示主机自动关闭，用户先关主机电源，再关显示器。
1.3 键盘的键位及功能
(1) ESC键：经常用作取消功能
(2) F1~F12：功能键（在不同的构件中功能不同）
(3) Power：电源
(4) Sleep：将电脑进入休眠状态
(5) Wake：唤醒
(6) 数字符号键：从~到\
(7) Backspace键：退格键，删除光标前的字符
(8) Tab键：跳格键、制表符功能
(9) Caplock键：大小写转换键
(10) Shift键：上下档选择键
(11) Ctrl、Alt(左右各一个)：组合键，单独使用无功能，要配合其它键一起使用
A. Ctrl+shift：中文输入法切换
B. Ctrl+空格：中英文输入法切换
(12) Windows键：
(13) 空格键
(14) 鼠标右键功能
(15) Enter键（回车键）：执行命令，另起一行
(16) 英文字母键、符号键
(17) PrintScreen键：抓取屏幕功能
(18) Insert键：插入/改写转换键
(19) Delete键：删除键，删除光标后面的内容
(20) Home/End：用来快速移动光标
(21) Pause：暂停
(22) Page up/Page down：翻页键Insert键：插入/改写转换键Insert键：插入/改写转换键
(23) ←、↑、→、↓光标移动键
(24) NumLock：功能与数字锁定键
(25) +、-、*、/
1.4 鼠标的使用
(1) 左键功能
A. 左键单击：指针指向对象图标选择对象
B. 左键拖动：指针指向对象图标，按住左键不放拖动目标，移动对象
C. 左键双击：在对象图标上连击两下，打开该对象程序
(2) 右键功能
A. 在对象图标上右击弹出该对象的快捷菜单
B. 右键拖动对象图标——特殊移动，可执行、移动、创建快捷方式等功能
1.5 打开一个程序的方法
(1) 鼠标双击对象
(2) 选中后按一下回车
(3) 右击对象，执行打开
1.6 关闭一个程序的方法
(1) 单击右上角的X号
(2) 在任务栏上窗口图标右击执行关闭
(3) 按Alt+F4
1.7 窗口的认识及组成部分
(1) 窗口控制按钮图标
A. 单击之：产生菜单，有相应功能
B. 双击之：关闭窗口
(2) 窗口标题栏：功能：显示程序名称，右击之弹出和窗口控制按钮一样的菜单，双击之可最大化和恢复状态间切换，非最大化状态时，按住标题栏蓝色区拖动，可移动窗口。
(3) 窗口控制三按钮
(4) 菜单栏
(5) 工具栏
(6) 窗口工作区：对应的操作对象区
(7) 窗口边框：调整窗口，鼠标指向它变形为↔、按住左键不放拖动
1.8 菜单
(1) 定义：它是一组相关命令的集合
(2) 菜单的分类
A. 快捷菜单
B. 开始菜单
C. 程序菜单
(3) 菜单的组成及标志
A. ：表示该命令后有子命令或子菜单
B. 菜单条后面有英文字母，表示该命令的快捷键
C. 菜单条是灰色文字的表示该命令无法执行
D. 菜单条后有…标记的表示执行该命令后会弹出一个对话框
E. 菜单条之前有“√”表示复选，同时又表示当前该命令处于执行状态
F. 菜单条前有“●”表示该组命令只能选择一个
G. 菜单分组线
1.9 对话框
(1) 定义：建立在用户和计算机系统进行交换信息的表达式
(2) 对话框的组成
A. 标题栏：移动对话框
B. 帮助按扭？：a 单击？求助
b 在对应的区域右击
C. 关闭按扭
D. 标签栏或选项卡
E. 确定：使对话设置有效，关闭对话框
F. 应用：对话设置有效，继续对话
G. 取消：对话设置无效，关闭对话框
H. 列表框
I. 下拉列表框
J. 微调框：微调、粗调
K. 按扭后有…标志：表示单击该按扭会弹出另一对话框
L. 对话框分类：a 当前对话框
b 后台对话框
M. 复选框√：表示该组中可选大于等于0个项目
N. 单选框⊙：表示该组只能选择一个
O. 调整框
第二节 桌面desktop
2.1 桌面的组成
I. 系统图标
A. 我的电脑、我的文档、网上邻居、回收站、InternetExplorer
II. 快捷方式图标
A. 特点：在图标的左下角有 标志。
III. 任务栏：有“开始”菜单的那一条
A. 任务栏的调整
a. 移动任务栏
b. 调整任务栏的大小
c. 任务栏的功能：
◆ 显示用户打开程序的最小化图标
◆ 切换当前窗口和后台窗口
◎ 当前窗口：Windows98是一个多任务的操作系统，可以同时打开多个任务，当前正在操作的任务所在的窗口称作当前窗口。标志：(1).标题栏是蓝色的；(2).任务栏上的最小化的图标按钮凹进去。
◎ 后台窗口：打开的窗口中除了当前窗口以外的窗口。
◆ 用于调整窗口的显示方式
◎ 操作步骤：在任务栏空白处右击，执行相应的菜单命令。
◆ 用于显示和隐藏快速启动按钮
◎ 操作步骤：在任务栏空白处右击→工具栏→快速启动
◆ 显示一些功能按钮图标（一般在右下角）
◎ 显示系统的日期和时间：(1).在该时间上右击→调整；(2)双击时间图标
◎ 显示输入法指示器
◆ 任务栏属性调整
◎ 方法：在任务栏空白处右击—→属性
2.2 我的电脑
I. 显示本台计算机上的硬件、软件和文件资源。
II. 我的电脑工作界面：
A. 设备图标（A:盘、C:盘、D:盘等）
B. 文件夹图标：黄色图标
C. 文件图标
III. 回收站
A. 功能：是用来存放用户删除在磁盘上的文件、文件夹的临时空间，其中的内容可以彻底清空，也可还原。
第三节 文件和文件管理
3.1 文件的定义：保存在存储器上的一组相关信息的集合。其中“信息”包括：文字、图像、声音、动画等。
3.2 文件命名规则：(1)文件名由主名和扩展名组成中间用“.”隔开，格式：X.Y 其中X：表示主名的字符串，名称的直接意义；Y：表示扩展名的字符串，文件产生的类型。(2)主名可由英文字母、数字、标点符号、汉字等组成，长度不能超过255个字符，文件名中可以使用空格，但不能使用下列字符：斜线（/）、反斜线（\）、大于号（>）、小于号（<）、星号（*）、句号（.）、问号（?）、引号（”）、冒号（：）和分号（；） (3) 扩展名表示文件类型，常见的有：*.TXT为文本文件，*.DOC 为Word文件,*.EXE为可执行文件,*.HTM为超文本格式文件,*.XLS为Excel文件 (4) windows98可保留用户在文件名中指定的字符的大小写，但不能以大小写来区分文件名 (5)在同一文件夹中的两个文件或子文件夹不能同名。
3.3 文件的管理
I. 计算机通过文件夹来管理文件
A. 一级文件夹、二级文件夹……
B. 父文件夹、子文件夹
II. 创建文件夹的步骤：
A. 找到要创建文件夹的目标位置（可以通过地址栏确认）
B. 在空白处右击执行“新建文件夹”命令
C. 输入文件名称
D. 在空白处单击
III. 形成文件，保存文件：步骤：（1）先输入文字，再单击“文件”菜单─→“保存”弹出对话框 （2） 进行对话框设置：a. 单击保存下拉箭头，找到目标位置 b. 在文
IV. 件名框在输入文件名 c. 单击保存 d. 关闭并查看。
3.4
输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、光笔
输出设备：显示器、打印机、绘图仪
中央处理器：CPU
存储器 |
计算机组成原理
主存储器（内存）：特点：速度快、容量较大
辅助存储器（外存）
(容量大、可永久性保存)： |
例：2000×2004=？的计算过程是什么？
输入——→内存←—→CPU
↓
输出（显示或保存）
注：软盘的应用：
读写窗口
写保护窗口
使用方法：①关闭写保护窗口时，可对软盘进行读和写操作；打开时只能进行读操作。
②软盘在第一次使用前要进行一次全面格式化(打开“我的电脑”—→右击“3.5英寸软盘”—→执行“格式化”命令—→选择“全面”)
③“快速格式化”只是消除软盘中的内容，但在平时删除软盘中的内容时不建议使用快速格式化，因为任何形式的格式化都会缩短软盘的寿命。
第四节 资源管理器及“开始”菜单
4.1 资源管理器
(1) 资源管理器的打开方法
右击系统图标、开始菜单或使用快捷键：Windows+E
(2) 资源管理器的窗口组成
① 左窗格：显示本台计算机上所有设备、文件、文件夹。
A. ＋标记表示该设备或文件夹下有子文件夹。单击可展开，并变成－；单击－可折叠文件夹，并变成＋。
② 右窗格：用来显示对应地址栏中的内容。
(3) 在资源管理器中创建文件夹
例：
A:\
(4) 文件的选择方法
① 选择一个文件：在文件的图标上单击。
② 选择多个文件
A. 选择连续的多个文件：a. 圈选法 b. 用Shift键配合使用
B. 选择不连续的多个文件：使用Ctrl键
C. 全选所有文件：快捷键：Ctrl+A
D. 反向选择文件：首先选择你不想选中的若干文件，然后单击“编辑”菜单
—→“反向选择”。
③ 改变图标的排列方法
A. 在空白处右击—→排列图标
B. 单击“查看”菜单—→排列图标
④ 改变图标的显示方式
C. 在空白处右击
D. 击查看“菜单”
E. 查看按钮
(5) 文件的复制方法（copy）
操作步骤：① 选择原文件
② 执行复制命令：A.按钮 B.右键 C.菜单 D.快捷键：Ctrl+C
③ 找到目标位置（地址栏确认）
④ 执行粘贴命令（同第②步四种方法，只是把快捷键改为：Ctrl+V）
(6) 文件的移动
步骤：将复制步骤第二步改为“剪切”，快捷键：Ctrl+X
(7) 文件的删除
步骤： ① 选择相应的文件
② 删除，方法：a. 单击删除按钮
b. 按一下Delete键
(8) 设置文件属性
方法：在选中的文件上右击执行—→“属性”命令
文件有以下常规属性：① 只读：不可更改内容
② 隐藏：将文件隐藏
单击“查看”—→“文件夹选项”—→查看标签—→“不显示隐藏文件”
4.2 开始菜单的应用
(1) 打开开始菜单的方法：① 鼠标单击
② Windows键
③ Ctrl+Esc
(2) 关闭系统(Alt+F4)：①关机 ②重新启动 ③重新启动并进入DOC状态 ④将计算机进入休眠状态。
(3) 注销：结束当前所有程序，以新的用户身份登录。
(4) 运行(run)：利用该对话框可打开任一个计算机程序，快捷键：Windows+R
如：Word ———→ winword
Excel ———→ excel
画图 ———→ pbrush
写字板 ———→ write
记事本 ———→ notepad
(5) Windows帮助
(6) Windows文件查找：Windows+F键
文件通配符的使用：① “?”表示任一个字符
② “*”表示任意个字符
如：查找主名为ab的文本文件：ab.txt
查找文件名为myfile的文件：myfile.*
查找文本文件：*.txt
查找文件名包含两个字符的文件：??.*
查找文件名的最后一个字符是4的文件：*4.*
查找文件名的第二个字符为F的文件：?f*.*
4.3 创建快捷方式
找到目标文件或设备—→右键拖动—→执行“在当前位置创建快捷方式”命令
作业：
Ø 将C：盘中文件名为“邮件接收者”的文件复制到A：盘名为“邮件”的文件夹下。
Ø 在A：盘根目录下创建名为“msconfig.exe”文件的快捷方式，并取名为“系统监视”。
Ø 将文件名以A开头并且修改时间最晚的文件复制到A：盘名为“myfiles”的文件夹下。
第五节 控制面板及剪贴板
5.1 文档菜单
(1) 产生：系统自动列出用户最近访问过的文件清单（快捷方式），最多15项。
(2) 清除文档菜单：任务栏上右击—→属性—→开始菜单标签—→清除
(3) 优点：用户可以快速访问到最近使用过的文件。
5.2 程序菜单(Program)：
(1) 启动菜单：用户将文件夹或快捷方式加入到该菜单中，(开机、重启或注销)系统会自动进入该程序。
(2) 附件菜单：① 剪贴板查看程序
A. 剪贴板的定义：Windows系统利用内存的部分空间存放用户最近一次剪贴或复制的内容。
B. 剪贴板的特点：a. 信息存放在RAM中，系统重启或断电，其中的信息全部丢失。
b. 存放的信息可以包括：文字、图像、动画、声音等。
c. 只能存放最近一次剪切或复制的信息。
d. 剪贴板信息必须通过剪贴板查看程序来观察。
e. 剪贴板中的信息可以进行保存，文件类型为.clp。
f. 保存桌面的全部信息：按PrintScreen键，保存当前窗口或当前对话框：按Alt+PrintScreen键。
② 计算器：A. 标准型 B. 科学型
③ 记事本：程序名称：notepad.exe
④ 画图
5.3 设置控制面板
(1) 打开控制面板的方法：①. 开始菜单
②. 我的电脑
③. 资源管理器
(2) 设置： ①. 鼠标
②. 键盘：A. 打开方法：a. 任务栏输入法指示器上右击
b. 控制面板—→键盘
B. 字符重复速度设置
C. 添加/删除输入法及语言
D. 设置输入法属性：a. 词语联想
b. 词语输入
d. 光标跟随
e. 外码提示
③ 输入法： A. 设置输入法属性
B. 设置输入法、输入法之间进行切换的热键（快捷键）。
④ 声音：功能：设置Windows操作系统使其具有音效。
⑤ 显示属性
⑥ 打印机：A. 安装： a. 硬件连接：用打印机电缆将打印机和主机相连，并开启电源。
b. 安装打印机驱动程序：双击“添加打印机”图标—→单击“下一步”—→ …… —→单击“完成”。
B. 删除：在打印机图标上右击—→执行“删除”命令。
例：安装一个打印机，型号为：EPSON LQ-2500,并把它设为默认。
1. 网络的定义：通过通信设备将地理位置上分散的若干台计算机连接起来，共享硬件、软件、文件资源的计算机系统。
2. 网络的分类： A. 局域网
B. 校园网
C. 城域网
D. 广域网
3. 网络的连接方式(拓扑结构)： A. 总线型
B. 星型
C. 环型
D. 树型
E. 网状型
连接设备：①中继器：信号再生放大器，当网段距离超过规定标准时，放大变弱的信号。
②集线器(HUB)：又名HUB
③交换机：
④网桥：连接两个同类的网络，所谓同类网络是指操作系统一致的网络。
⑤网关：连接异种局域网，异种局域网和广域网或局域网直接连到某一远程主机上。
⑥路由器：连接两个以上的同类网络，除具有网桥的全部功能外，还有路径选择功能。
4. 网络共享资源
① 硬件 ② 软件 ③ 文件
掌握以下内容：（1）映射／断开网络驱动器
（2）查看／设置本台电脑在网络上的名称
（3）了解计算机名和工作组
（4）设置设备共享
5. Internet的应用及IE的操作
(1) 网址：IP地址和域名之间一一对应的映射关系
例：昆山视窗：域名：Http://www.ks.js.cn
IP地址：202.102.14.141
域名：顶级域名、一级域名、二级域名、……
如：www.HP.com
www.ksyx.com.cn
(2) 后缀名
.com 商业机构
.net 网络代理商
.gov 政府机构
.edu 教育机构
(3) 设置主页(Homepage)
方法：在IE图标上右击—→属性
(4) 添加/整理收藏夹
(5) 保存图片和下载文件
(6) 将网页的内容以某种格式保存：A *.TXT
B *.HTM
6. 收发电子邮件OutLook Express
(1) 电子邮件：又名E-mail
(2) 电子信箱：E-mail地址，由网络服务商提供
E-mail的正确写格式：用户名@网络服务提供商
例：ksyx@wx88.net
(3) 如何收/发电子邮件
POP3 收件箱服务器
SMTP 发件箱服务器
(4) 设置Internet账号
(5) 如何发送本机文件
1.1 认识Office：
Office是美国微软公司开发的套装办公应用软件。它包括五大组件：
Word ：文字处理软件
Excel ：电子表格处理软件
Office包括 Powerpoint ：幻灯片制作软件
Access ：数据库
Frontpage ：网页设计软件
1.2 Word 的启动和关闭
启动： (1) 桌面的快捷方式
(2) 开始—→程序—→Microsoft word
(3) 运行—→Winword
关闭： (1) 关闭按钮
(2) 双击窗口控制按钮图标
(3) Alt+F4
1.3 Word 窗口界面组成
(1) 窗口控制按钮图标
① 单击：弹出快捷菜单
② 双击：关闭程序窗口
(2) 标题栏
① 显示当前打开程序的名称
② 单击可弹出快捷菜单
③ 双击可在最大化和还原之间切换
④ 移动窗口（在窗口非最大化状态下）
(3) 窗口控制三按钮
(4) 菜单栏 ：① 单击 ② 双击
(5) 工具栏
打开和关闭的方法：在菜单栏上任意处右击选择和取消选择
(6) 水平、垂直滚动条
(7) 水平、垂直标尺
(8) 文档编辑区
(9) 状态栏
(10) 浏览对象三按钮
1.4 在Word 进行文字输入
(1) 新建一个空白文档
① 单击新建按钮
② 文件---新建
(2) 进行文字输入
中英文切换：CTRL+空格
输入法切换：SHIFT+CTRL
(3) 打开一个文档进行编辑
① 光标定位
a) 鼠标单击
b) 键盘定位:
Home ：本行行首
End ： 本行行末
Ctrl+↑： 上一段段首
Ctrl+↓： 下一段段首
Ctrl+Home：文首
Ctrl+End ：文末
光标移动键：↑ ↓ ← →
（2） 选择文本
鼠标：任意字
行 ：在一行前单击
多行 ：先选一行再按住鼠标不放拖动
一段 ：在一段前双击
多段 ：先选一段再按住鼠标不放拖动
全文 ：在文档左侧连击三下左键或按Ctrl+A
键盘：必须带SHIFT键
a) 从当前光标到文末： Ctrl+Shift+End
b) 从当前光标到文首： Ctrl+Shift+Home
4. 保存一个文档
(1) “文件”—→“保存”（选择保存位置，输入文件名）—→单击保存按钮
(2) 工具栏上的保存按钮
2.1 设置字体格式
步骤： 1.选定相关文字
2.进行字体设置，方法有三种：
用格式工具按钮
在选中的区域上右击—→“字体”命令
单击“格式”菜单—→“字体”
练习：将水莲设置为黑体，倾斜，蓝色三号字，加着重号，字符间距为加宽5.6磅
2.2 设置段落格式
步骤：选定相应的段落
进行段落设置，方法有两种：
在选区上右击执行“段落”命令
单击“格式”菜单—→“段落”
练习：将文章全文设为楷体，小四号，深红色，每段段首缩进2 个字符，行间距为固定值25 磅，字符间距加宽1磅
将水莲的第一段设置为左右缩进各1厘米，段前1.8厘米，段后2厘米，行距1.5倍，首行缩进0.9厘米。
2.3 边框和底纹
步骤：选定相关段落
单击“格式”菜单—→“边框和底纹”
应用范围：文字、段落
2.4 段落的项目符号和编号
2.5 设置文字的简、繁转换
选中文字后按工具栏上的繁简转换按钮
2.6 改变文字的方向
1、 按工具栏上的改变文字方向按钮
2、 右击—→文字方向
2.7 对文章段落进行分栏
先选定相应的段落，再执行“格式”菜单中的分栏命令，进行设置。
2.8 段落首字下沉
步骤：将光标定位在该段中
双击“格式”菜单—→“首字下沉”
注：若要对多段都设置首字下沉，只需设置第一段，然后将光标定位在一段，按CTRL+Y键或执行编辑菜单中的“重复首字下沉”
2.9 格式刷
作用：用来复制格式
步骤：选中目标
单击工具栏上的格式刷
用格式刷刷目标文字或段落
作业：
Ä 打开留园简介文档,要求在正文上方添加文章标题“WORD文档”,设为一号加粗红色楷体,加蓝色双下划线,字符缩放150%,字符间距加宽3磅,并且居中显示,礼花绽放效果。
Ä 将第一段落分成3栏，首字为隶书并下沉三行。
Ä 将第二段首行缩进2个字符，左右各缩进1.2厘米，段前距为 20磅，行距为固定值25磅，并转换成繁体中文。
Ä 将第三段设为四号倾斜并加着重号，蓝色阴影框，边框线宽为1.5磅，再设置底纹填充色为浅青绿色，式样为黄色的50%，设置页面边框为艺术型（黄色小五角星）。
Ä 将设置好的文档保存在软盘“我的资料”文件夹下，取名为Myfile.doc
第三节 Word 制表
3.1 在Word 中制表
1、 工具按钮插入X行Y 列的表格
2、 双击“表格”菜单—→“插入”—→“表格”（对话框）
3、 手工绘制表格：
步骤：
A、 单击绘制表格按钮，打开表格和边框按钮
B、 设置线型、线色、线宽
C、 单击铅笔按钮，先画表格边框，再用第二步骤设置画内部
3.2 选中表格或单元格
1、 选中行或单元格
2、 选中一列或多列
3、 单击表格左上角的图标，选中整个表格
3.3 调整表格的行高、列宽
1、 用鼠标拖动
2、 选中相应的范围后右击—→“表格属性”
注：删除表格:按工具栏上的剪刀.
练习：
将第一行到第五行、行高为最小值为1.5厘米，第六行到第九行行高为固定值0.8厘米，第一列列宽为3.5厘米，其余列宽为2.5厘米
3.4 设置单元格对齐方式
1、 选定相应的单元格范围
2、 在选区上右击执行“单元格对齐方式”命令
3.5 表格的修改
1、 在表格中插入一行、多行/删除
2、 在表格中插入一列、多列/删除
3、 合并单元格/拆分单元格
4、 平均分布各行、各列、（选中整表后右击）
5、 设置文字方向
6、 设置表格的边框和底纹
3.6 表格的标题设置
对于多页的表格，要让标题相同，则将光标定在标题一行、双击表格菜单执行标题行重复命令
3.7 表格自动套用格式
3.8 表格和文字进行转换（表格执行命令“命令”）
3.9 在表格中使用公式命令
1、 单元格的表示方法（“表格”—→“公式”）
2、 表格中函数的使用
SUM:：求和 AVERAGE：求平均
MAX：求最大值 MIN：求最小值
left（左）、right（右）、above（上）、below（下）
单元格的表示方法：列标+行号
3.10 对表格进行排序
1、 绘制带斜线表格
2、 “视图”菜单—→“工具栏”—→“绘图”—→状态栏下的自选图形可画
作业：
个人简历
|
姓 名 |
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出生年月 |
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照 片 |
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性 别 |
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学 历 |
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籍 贯 |
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专 业 |
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专业技能 |
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工作经历 |
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求职意向 |
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自我评价 |
|
Ø 请完成以上表格，并把它保存在A：盘下名为“我的资料”文件夹下，取名为“个人简历”
4.1 对文档进行分页
步骤：将光标定位在分页处
执行“插入”菜单—→“分隔符”—→“分页符”
4.2 在文档中插入页码
将光标定位，执行“插入”—→“页码”
4.3 在文档中输入特殊符号
在任一菜单上右击，打开符号栏
“插入”菜单 —→“特殊字符”
4.4 在文档中插入日期和时间
4.5 在文档中插入图片
(1) 插入剪切画
(2) 插入来自文件的图片
(3) 自选图形
(4) 艺术字
设置图片格式（线条、大小、版式）
4.6 在文档中插入文件
将光标定位，执行“插入”菜单—→“文件”，再选择
4.7 设置页眉页脚
双击视图菜单—→“页眉和页脚”
工具栏的使用方法
如何设置奇偶数不同
4.8 脚注和尾注
作用：解释和说明作用
脚注：插入说明性文字在页面底端
尾注：插入说明性文字在文档末尾
4.9 插入超级链接
作用：从当前文档自动跳到目标文件
创建的方法：
(1) 选中链接的文字—→右击—→“超级链接”
(2) 单击浏览目标文件
(3) 选择目标文件
(4) 单击确定
4.10 查找和替换
查找：只查找文档中存在的内容
替换：不仅查找所需的文字，并且按查找内容替换成其它内容
1. 将所需要的文字直接替换成其它文字
2. 利用剪贴板进行替换：
1) 将所需要的文字设为最终效果
2) 单击复制命令
3) “编辑”—→“替换”，并输入查找内容
4) 打开“高级按钮”设为常规
5) 将光标定位在替换为处
6) 从“特殊字符”—→“剪贴板”内容
7) 将“搜索范围”改为全部
8) 单击“全部替换”
4.11 文档的页面设置
页边距：上、下、左、右
纸型：A4
横向/纵向
作业：
(1) 打开“苏州专利”文档，在第一段后的文字分为第二页，并插上页码，数字格式为A、B、C
(2) 在第二段中插入一幅剪切画，大小为 5*5，并浮于文字上方居中显示
(3) 为此文档插入“苏州专利”艺术字，作为文档的标题，设为居中显示
(4) 在文档末尾插入“留园简介”文档。
(5) 设置奇数页页眉为“办公自动化”，居中显示，偶数页页眉为“计算机基础”右对齐，
(6) 页脚均为共“ 第X页，共Y页”，居右显示
(7) 在文档末尾添加上文字：超级链接，并链接到文档“人才政策”
(8) 将所有专利改为zhuanli 并设为蓝色
(9) 设置上下页边距为２.５厘米，左右页边距为３.２厘米，横向打印
(10) 并保存到软盘资料文件夹中，取名为myfile
1.1 EXCEL的启动和关闭
三种方法：①桌面的快捷方式
②“开始”菜单—→“程序”
③“开始”菜单—→“运行”（EXCEL）
1.2 窗口界面的组成
① 名称栏
② 公式编辑
③ 单元格编辑栏
④ 列标（A.B.C……）：共256列
⑤ 行号 (1.2.3……)：共2562行
所以共有2563个单元格
⑥ 单元格区域：命名方法：列标+行号
⑦ 全选按钮
⑧ 工作表标签栏，最多可以有255个工作表
⑨ 工作表标签滚动按钮
1.3 鼠标在EXCEL中的形状定义
单元格选择状态
单元格的编辑状态（在有文字的单元格上双击）。
单元格移动状态（指向单元格的边框）。
单元格复制状态（加CTRL拖动）
单元格填充柄状态（指向单元格右下角，具有复制公式、格式等的功能）
1.4 单元格、工作表、工作簿三者之间的关系
字 页 书
一个工作表可以有2563个单元格，一个工作簿可以有255个工作表
单元格<工作表<工作簿
1.5 选区的表示方法
① A1:C8（A. 鼠标拖动 B. 先选中A1，然后按住Shift，再选中C8）
② 选中一行、多行（连续：Shift 不连续：Ctrl）
③ 选中一列、多列（同上）
④ 全选：(CTRL+A或单击全选按钮)
⑤ 从当前单元格到表格右：CTRL+SHIFT+→
⑥ 从当前单元格到所在列末：CTRL+SHIFT+↓
⑦ 从当前单元格到表末尾：CTRL+SHIFT+END
1.6 在EXCEL单元格中输入内容
1.7 设置单元格格式
步骤：① 选择相应的单元格
② 方法一：在选区上右击—→执行“设置单元格格式”命令
方法二：双击“格式”菜单—→“单元格”
清除单元格格式的方法：双击“编辑”菜单—→“清除”
特殊格式的输入：① 日期：2002-11-6,2002/11/6
② 时间：14:50，14时50分
③ 大于15位的数字（如：身份证号码）：先输入单引号（在英文状态下），再输入数字
④ 输入分数：1/4：先输零，再输空格，再输1/4
输入带分数：5又1/6：先输5,再输空格，再输1/6
⑤ 同时在多个单元格中输入相同的数据：先选中区域，输入后按CTRL+回车键
序列的输入： （1） “编辑”菜单—→“填充”—→“序列”
等差、等比序列、日期
（2） 填充柄：指针移到单元格的右下角，变成填充柄，能够复制公式、格式、数据 （左键、右键）
1.8 设置行高、列宽
步骤：
① 选择相应的行或列
② 在选区上右击执行行高或列宽命令
注：自动行高、自动列宽
u 选中后单击格式菜单----自动调整行高和列宽
u 双击列标之间
1.9 表格自动套用格式
1.10 条件格式命令
先选中再设置
例：>=90的单元格用红色表示，否则用蓝色表示
1.11 工作簿、工作表的操作
新建工作簿：工具栏的新建按钮/文件----新建
插入工作表：插入---工作表/右击工作表标签
工作表的重命名：双击表标签/右击表标签
工作表的删除：在标签上右击
作业：
打开表格1
1、 将标题成绩表改为高一（三）成绩表，并使标题行占两行合并居中，垂直居中，从A1到I1设为红楷体16号倾斜文字。
2、 将字段名的格式设为蓝黑体字体居中显示。
3、 将正表的数据区加上蓝色双线，内线为红单线。
4、 A3到I3填充底纹为青色，其它行为黄色。
5、 将所有成绩取人民币符号，三位小数。
6、 将工作表名称改为“成绩”，再插入一个工作表，取名为“一月份”。
7、 将表格7中各门功课大于等于90分、小于60分的分别用蓝色斜体、红色加粗显示出来。
2.1 使用表达式计算数据
(1) 表达式的组成：
=、运算对象、运算符号
运算对象：指被计算的数据地址
运算符号：+、-、*、/、 ^ 、（、）、>、<
(2) EXCEL中计算的一般步骤：
a)确定计算结果的位置
b) 输入=号进入计算（任何计算都必须以=开头）
c) 选择运算对象，输入运算符号
d) 最后按回车键确认
例： 打开表格1，计算H4=C4+D4+E4+F4+G4
例： 在一单元格中运算88*99+(5-3)*34
2.2 使用函数计算数据
(1) 函数的组成
例： =SUM（A1:C8） (括号里是参数)
函数名称 参数
注：若有多个参数，之间用英文逗号隔开，文本参数必须加双引号
(2) 函数的计算过程（方法有三种）
A. 手工输入
a) 确定最终结果位置
b) 输入=号进入计算
c) 输入函数及计算范围
d) 最后确定
B. 插入函数按钮fx
C. 单击公式编辑器左侧的下拉列表
2.3 常用的函数
几个常用的函数：
A:：求和函数：SUM
=SUM(范围)
例：打开表格1，算出总分
B:：求平均函数：
AVERAGE
打开表格1，算出平均分
C:：求最大值：
MAX
例： 打开表格1计算所有课程的最高分，结果放在相应的下方
D:：求最小值：
MIN
E:：条件统计函数：
COUNTIF
格式：=COUNTIF( C4:G4,”>90” )
例： 打开表格1，统计学生成绩>90分的门数。
F:：条件判断函数：IF
格式：= IF( H4>=375, ”录取”, ”不录取” )
判断条件 条件为真的结果 条件为假的结果
例：打开表格1，在J3单元格添上字段名：录取否，若总分>=350分的录取，否则不录取。
2.4 对数据进行排序
(1) 排序的方法
递增：由小到大
递减：由大到小
(2) 排序的依据
拼音/笔画
字段名的类型：文本、数值
(3) 步骤：
将光标定位在表格中，执行数据菜单----排序
例：对表格8按男前女后排序（拼音、笔画）
对奖牌表按金、银、铜递减顺序排列
(4) 自定义序列排序:
例：打开苏州考试下Excelf1.xls 中人事简况工作表，按技术科、一车间、三车间、二车间排序。
2.5 数据筛选
定义：将数据表按一定的条件隐藏不符合条件的行
（1） 自动筛选
例：将表格8中男员工的记录产生在男员工工作表中
例：将性别为男并且工资在700—900之间的记录放在一张新工作表中，取名为工资表
例：显示姓名第一个记录为“张”的记录
（2） 高级筛选
例：打开表格8，将工资在750以上或补贴在140以下的记录放在新工作表中，取名为“新表”
例：打开表格7，将7门功课中只要有一门不及格的筛选出来。
步骤：
l 将字段行复制，并在相应字段下输入条件（并且关系输在同一行，或 者关系输在不同行）
l 将当前单元格定在数据表格中，执行“数据”菜单—→“筛选”—→“高级筛选”
对话框：数据区域
条件区域
作业：
（1） 打开表格7完成以下题目：
1） 计算出各学生的成绩总分、平均分
2） 计算出各课程的平均分，结果放在相应的下方
（2） 打开表格8完成以下题目：
1） 在H 列增加字段名“实得工资”，按此表达式计算实得工资=工资+奖金+补贴-扣款
2） 在I列增加字段名“合同否”，工资在1000元以上的，此员工为“合同工”，否则为“临时工”
3） 统计出奖金在200元以上的人的个数放在E23单元格，并将工作表改名为“工资单”
4） 将实得工资在600元以上的用红色显示
5） 将工资在800元以上的或者奖金在200元以上的筛选出来并将结果放在工作表sheet3中
6） 将正表的数据部分用蓝色双线边框，内线为红单线
7） 标题用红色楷体字16号，并跨列居中从A列到H列
第三节 数据管理和图表分析
3.1 分类汇总
功能：对已排序的表格根据排序的字段进行分类汇总出某些字段的总和、平均、最大值
步骤：
l 对表格按分类字段进行排序
l 执行数据菜单下的分类汇总命令
l 进行对话框设置
分类字段=排序字段
汇总方式
汇总项（可以多个）
附加条件设置
例：打开表格11，求出不同车间的工资和奖金最大值，并放在最上方
3.2 工作表的管理
（1）工作表插入/删除（前面已讲）
（2）工作表的重命名（前面已讲）
（3）工作表的移动和复制
在同一个工作簿（CTRL键拖）
在不同文件之间，前提是必须将这些文件全部打开
（4）工作表的隐藏和取消隐藏
（5）工作表实施保护
打开该表，双击“工具”菜单保护—→“保护工作表”
（6）设置工作表背景
格式—→工作表—→背景
3.4 工作簿的管理
（1）工作簿保护
工具---保护---结构/窗口
（2）为工作簿设置打开和修改密码
（3）为文件设置密码
文件----另存为---工具---选项
输入打开/修改密码
3.5 图表的应用
在EXCEL中能将现有的数据转换为图表。
（1） 创建图表的过程
A) 选择数据清单中的任一单元格
B) 单击图表向导按钮，确定图表类型和子类型
C) 设置图表选项
D) 确定图表位置，可以形成独立的工作表或放在原工作表里面
（2） 修改图表
原则：要修改哪就在所在的区域上右击执行相关命令
l 图表类型
l 图表选项
l 图表的位置
3.6 数据表的打印和页面设置
(1) 设置表格的页眉/页脚
视图菜单----页眉/页脚
(2) 页面设置
页边距/纸张大小
表格的缩放
是否需要网格线
作业：
1) 打开表格8汇总出不同性别的平均工资情况
2) 打开表格7用图表分析出学号在前七位的学生各门功课的状况，要求：系列产生在列，图表标题为：“成绩表”，纵坐标的刻度为15
